展览是许多企业拓宽销售渠道的必要途径之一。参加展会不仅可以为企业带来展示自身形象的机会,还可以通过展位照明突出自己的产品特色,从而吸引观众的注意力,为营销铺平道路。那么,如何让展会产生预期的经济效益呢?我们一起来看看。如何真正让展览发挥作用?展会的营销策划有两种完全不同的观点和做法。一些企业,包括一些国内知名的大型企业,仍然无法脱离粗放的营销管理,往往急于迎接挑战。展会的营销工作缺乏针对性,组织策划还处于模仿阶段,缺乏对自有品牌独特风格和独特销售主张的深入研发和创新。
另一类企业在参加展会之前,制定了严格甚至苛刻的展会营销计划,对其工作进行早期指导。但在大多数情况下,原计划的工作与展会的实际情况、消费需求、社会趋势脱节,导致展会效果大打折扣。会展营销没有发挥其应有作用的原因主要集中在以下几个方面:一是缺乏科学有效的营销工作规划。面对众多展会,我们未能及时恰当地选择与企业营销计划相匹配的展会,盲目参与。其次,缺乏战略规划,只把会展营销当成一种事务性的工作。展览的最终目的是什么?展览会上应该向谁传递什么信息?如何吸引目标受众?如何让传播战胜对手?这些问题都没有深入考虑过。第三,在组织和策划展会的过程中,企业内部决策管理层与执行层之间,企业与外包单位之间缺乏良好的沟通,导致他们对展会策划的组织模式和目的的理解出现偏差。比如企业想要推广的产品和品牌文化,与展台搭建的风格和活动组织的方式脱节。最后,在做预算时,高估了展览效果的回报,导致展览投入与产出的比例不协调。最近国内的展会有一种倾向,就是设立——展位,组织活动搞得大手笔、铺张浪费,而忽略了展会活动本身的表现效果。会展推广有一些共性:第一步是根据公司的发展规划和营销目标,分析企业的优势资源(产品、信息、技术、服务)或需求,然后在合适的时间选择合适的会展推广,最后从规划的角度考虑资源是如何出奇成功的。
其次,展览计划的组织要灵活,包括对未来变化和竞争的思考,以及必要的反馈和调整机制。最后,展会组织和展会策划展位设计要有严格的流程和职责分工,要有专人负责项目,强调企业内部的协调和企业与外包单位之间的协调。经常听到一些企业主这样抱怨:最初的想法是这样的,但是外包公司给我的展位和活动计划与品牌和产品脱节,无法改变计划,因为时间紧张,让企业主感到沮丧。有些企业内部组织非常松散,以至于展会上要收集的信息没有收集到,要做的推广没有做好。总的来说,会展营销是一项复杂的工程,必须经过周密正确的规划,出奇成功的推广模式,科学的分工,严谨的实施,会展营销才能真正发挥作用。
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