展位设计是企业成功参展的基础。在设计展位方案之前,要做好各方面的准备,考虑核心要素,才能让企业在展会上一鸣惊人。
展位设计是为了提高参展商的公司形象,宣传公司产品,能够体现公司形象,在指定区域搭建的建筑形象设计方案。该方案是由一家专业展览设计公司设计和建造的。
好的展位设计可以为展品锦上添花,给消费者带来更好的感官享受,激发消费者强烈的需求欲望和欣赏态度,最终达到参展商所希望的经济效益和社会效益。展会设计对于客户来说是一笔不小的开支,但是营销人员在展台上花费的时间和金钱却远远高于展台本身的价值。展会的设计可以是开放式的,也可以是封闭式的,但作为展会中一个完整的展位,一定要醒目、有特色,让去过展位的参观者留下深刻印象。
下面根据我个人的观点,分析一下参展商在选择展位设计方案时应该考虑哪些核心要素。
第一,结构设计严谨,装修材料可以节约回收
一般来说,“功能完善、形象突出、造型独特”是作为展览装饰设计方案的评判标准,但“巧妙的结构设计和展位的重复和更新使用”也是展览设计的一个重要方面。展览装修不像公共装修、家居装修那样要求耐久性,也不考虑时间和季节变化带来的施工质量问题。展览的目的是在保证安全的前提下突出“效果”。在人流通道、人接触的部位、高耸的展台等关键部位,需要用较厚的材料加固,而在次要部位,则采用合资、国产材料,也可以说是“量就业”。
目前,在欧美国家的展览中,经常使用全新的圆形展览工具来创造展位设计和建设的新概念。这样大大节省了人力,并且可以轻松将独特的设计变成现实,从而获得时间和材料成本。而且很好的减少了废弃物和垃圾的产生,提高了结构平衡和牢固度方面的相关安全系数,为展位搭建者省去很多麻烦。同时,圆形的构件材料丰富多样,使得展台的设计更具独特性和吸引力。
第二,突出企业文化,明确企业风格
优秀的展位设计不仅外观豪华炫目,还能与观众交流。我们努力在人与产品之间以及展台内的人与人之间提供灵活的交流空间,以实现展台的功能和展品本身的展示之间的平衡。如何让买家在经过你的展位时,在短短3~5秒内感受到你的企业文化,表现出兴趣,被你所表达的信息所吸引,取决于设计的艺术。企业文化包括企业的外部形象和内部理念。展览装饰的目的是在有限的空间内,通过造型、光电等手段,最大限度地表达企业文化。
在这里,企业标志为展台体现企业文化提供了丰富的设计元素和依据。企业标志是企业的象征,是企业品牌和文化的正式体现。企业标志一般由“标准图形”、“标准颜色”和“标准字体”三部分组成。任何部分的设计都必须基于企业的性质、产品功能、经营理念和企业精神。只有企业标志才能充分表达企业的基本文化内容,从而使客户能够识别和理解企业。因此,在展位设计中,合理、规范地使用企业标志,可以很好地向观众反映企业想要表达的精神和文化,让顾客强烈地感受到自己想要表达的一切,同时达到鲜明的展位设计效果。
第三,成熟合理地利用感官冲击来吸引顾客
如何在短暂停留期间吸引路过的买家?最直接有效的方式是通过色彩、灯光、动态、声音、气味五个要素来冲击买家的感官,强烈刺激买家前来观看,留下深刻印象。
1.色彩了解人心。你可能不相信,认为这是天方夜谭,但色彩确实能影响人的心理,最终作用于人的行动。因此,在展位的设计和装饰中,要利用好这种色彩心理,抓住客户的心,为展览和品牌推广增添力量。合理的展位色彩设置,可以让你的展位在众多展位中脱颖而出,更具竞争优势。
2.在照明设计中,任务区应根据运行需要,安排适当、均匀的光度。不宜直接曝光,光线不宜太强,以免眩光损害眼睛的立体图像。充分利用灯光,展示橱窗的空间和层次,以及展品和装饰的立体感。灯光传达了珠宝特有的立体感和质感,展现了展品细节之美。
3.动态展品比静态展品更有吸引力,更好地展示你的展品的魅力。
4.各大厂商在展会上会有自己专属的音乐,音乐风格也和企业产品的文化有关。愉悦而富有感染力的音乐会给客户带来深度的听觉享受,与视觉享受的结合会让客户更愿意留在你的摊位上进行更认真的参观。
第四,展位展示和组合严谨
在前面几点的基础上,吸引客户参观后,向客户展示的是我们展位内部的空间。如何才能算是成功的展位布置?有以下几点供参考:
1.明确产品和服务的吸引力点和重点
2.商展海报的展示是为了确保图片醒目,文字易读
3.吸引注意力,建立兴趣,产生购买欲望
4.确保客户进出的“交通”通道畅通
5.让客人能够轻松参观展品
6.易于获取宣传材料
7.具有谈话、咨询、展示功能
动词(verb的缩写)展位工作人员须知
意事项在展会期间,展会的工作人员承担着接待客户,介绍展品,宣传展品的任务。在展会中,工作人员的一言一行都代表着公司的形象,展会的工作人员处理要掌握产品的知识之外,自身的个人素养与仪容着装也是很重要的。不言而喻,在观众眼中,展台的灵魂是人。面带微笑、充满朝气、有问必答、坚持到闭馆最后一分钟的展台工作人员,是最好的产品宣传员,而那些非常矜持,面无表情,对观众极不耐烦的工作人员,也许就是在砸自己的牌子。
出席展会的销售员应注意以下几点:
1.出席展会的销售员必须对产品的性能,功用,特点和最大卖点有一定的掌握。
2.技术信息。作为销售人员必须对产品的技术信息有一定的了解,但不要求每个业务员必须精通。遇到难以回答的问题,最佳的答案是SORRY,然后直截了当的告诉客户,这些问题属于技术人员管理的范畴,可以在回公司以后给于答复。这样比不懂装懂或者无意识中给了客户错误的信息要好。
3.仪容和着装。在公司有条件并有充分准备的情况下,尽量为员工提供统一的着装。女士以深色套装,高跟鞋,适度的化淡为宜;男士深色西服并打领带。接待时女士应该在前台周围或者展位靠前的位置,决定性谈判应当尽量以男士出面。
4.标准表情。西方的基础礼节是保持微笑以及在交谈时注视对方的眼睛。尽管这一点上每一个外贸人都已经熟知,但真正能做好的为数不多。请切记展会是展示公司形象的重要时机,销售人员的良好素养能给客户留下深刻地印象。
展台设计是一种多元整合的信息传播媒介,展会的影响既是短暂的也是永恒的---虽然展台只能展出几天,但是其形象却长久地保留在客户的头脑中。展台设计同时也是一种与时俱进的设计形式,因此我们在学习中需要了解展台设计的发展历史和现状、时代要求以及创新方向,给展台设计的发展开拓美好的前景。
把握展台设计前所需考虑的几大核心要素,必然可以让你的展位在众多的展位中有被众星捧月之感,牢牢地抓住顾客的兴趣,让顾客可以在你的展位中驻留,询查,深入交谈到成功合作。这一步步的成功必定是由一个出色的展台引发的,所以,展会的成功基础是展台的设计。
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