在展会上,展台设计相当于一个企业的名片。展位的大小、设计、外观必须完美,符合竞争标准,企业才能在展会上立于不败之地。评价一个展位成功与否的标准,不在于它的华丽与奢华,而在于它是否有沟通能力,是否能表达概念,展位决定的功能性,以及展品本身的内涵。
那么,展台设计要达到什么效果呢?简单来说,就是要让观众看起来赏心悦目,听起来悦耳动听,这样才能充分调动观众的情绪。优秀的展位设计可以帮助和加强参展商及其产品在市场上所占据的地位,这就需要设计师完成两个任务:一是他设计的展位模式和展示内容必须尽快得到观众的认可;其次,要给展位和参展商一个精神形象。为了实现这两个目标,其展台必须具有创意,而这种创意不仅体现在设计理念上,还通过展示器具体现出来。
目前国内甚至亚洲的企业在参加展会时,往往会投入巨资,要求展会工程公司量身定做,专门安装展位,以显示自己的实力,达到特殊效果。欧美国家的参展商,尤其是德国,往往更注重使用新的回收展位材料,创造展位设计和施工的新概念。系统组件是目前流行的新材料之一,因为使用它可以解决目前展位设计和施工中存在的一些问题。
首先,展台设计和建造中的时间问题
由于预算问题,展览的组织者缩短了设立展览摊位的时间。对于参展商来说,为了赶时间,往往没有足够的时间考虑展台的设计和搭建,只能做一些基本的决策。这样,对于展位搭建者来说,为了完成设计和施工任务,就必须经常加班。现在的展馆,除了八小时的工作时间之外,一般都会对开放时间收取额外费用,所以加班时间和加班费都不是免费的。对于展位搭建者来说,时间越来越昂贵。
那么,如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢?除了展台搭建专家的创意设计之外,解决这个问题最好的办法就是使用合适的展示材料。
实际上,展台搭建者和参展商都喜欢使用系统组件搭建展台。这种系统组件可塑性强,不需要大量人力,可以轻松将独特的设计变成现实,从而赢得大量时间。
此外,使用系统组件也可以降低成本。它有具体的优点:因为前期制作不需要大量的人力,价格合理;运输储存方便,安装精细,节省大量人力物力成本。同时所需工具简单,无论是架设还是拆除。对于企业来说,最好是少花钱多办事。总之,在保证效果的同时,计算经济账目,尽量使用新的、可重复使用的展位材料。当然,这也需要展台设计师和搭建者更多的想象力、创造力和灵活性。
二、展位设计和施工中的环保问题
虽然展览时间短,空间有限,但它产生的废物和垃圾是相当多的,因此废物和垃圾的处理已经成为展览环境管理中非常重要的一部分。在展览中,75%-80%的废物是在展台搭建和拆除时产生的。
现在越来越多的展会主办方将垃圾处理作为一个单独的项目向参展商收费。这样,如何尽可能地避免或减少浪费和垃圾就成了每个参展商必须考虑的经济因素。
提前做好规划,展位搭建时严格管理,展位拆除时提前规划是解决上述问题的一个方面。此外,这是回收展位建设材料的最佳方式。系统组件可以回收,有利于环保,因为一般都是铝制的,现在甚至出现了纸的替代品,即使用的不好也很容易回收。
三.展位设计和施工中的安全问题
展位的设计和建造必须符合安全原则。目前,安全搭建展台的方法有很多,其中搭建系统组件是主要的一种。今天的参展商希望他们的展位能有一个独特的、意想不到的效果,这使得现代展览中的展位甚至展览本身都进入了一个高标准建设的时代。无论是两层的展台,还是跨度非常大的展示墙,每个构件的强度,构件之间的连接,各种力之间的平衡,都必须提供很高的安全标准。系统组件可以帮助展台搭建者在解决展台的结构平衡和坚固性方面省去很多麻烦。
四.展位设计和建造的独特性
我们强调展位建设的环保性和安全性,并不是说我们忽视了展位设计和建设的新颖性和独特性。
虽然系统组件是建立在大量前期工作的基础上,但这并不意味着展台的形式简单,缺乏想象力。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合。虽然材料一样,但是可以保证不同展会的展位不一样。同时,世界各地的许多供应商提供各种丰富的最新组件材料,具有足够的技术空间来满足展位设计和施工的需要。找一个有丰富展位设计和施工经验的展位搭建者,他会帮助参展商达到预期的参展目的。
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