展厅表演活动策划时需要注意哪些内容

大家好，2018年4月，展厅设计行业迎来了旺季，大量展会、企业展厅、展厅设计等项目不得不分批实施。因此，我们将与您分享我们过去的经验，帮助您快速了解您的项目中需要注意的事项，办好企业展厅，以及展览的核心点。另外，对项目工期、报价、计划、流程没有把握的朋友可以咨询4000。

展会期间，为了活跃现场气氛，更好地吸引企业参展和参观者，展会主办方经常根据展会需要举办与展会相关的演出和比赛。如果这些活动计划得当，展览的效果是可以提高的。1.表演是一种观赏性很强的公共活动，一般吸引大量观众，现场气氛热烈。表演可以是参展商自己组织的提高展览效果的表演，也可以是展览主办方组织的服务于整个展览、所有参展商和观众的表演，也可以是行业协会和地方政府组织的一些表演。从展览组织来说，有两种表演可以组织和策划。一种是与展览主题无关的表演，如音乐会等娱乐表演；另一种是与展览主题相关的表演，比如一个展品的制作演示和运营演示。从参展商的角度来看，最实质性的表现就是现场演示。现场演示的好处是可以帮助你成为会场讨论的话题。但是在策划这个活动的时候，一定要注意以下几个内容。所有的展示都必须珍惜游客的时间，抓住两三个关键点。有专家曾经建议，每次演示时间7分钟左右，然后重复(每小时4次左右)。为了避免中间空闲时间场景过于冷清，围绕主题的一些相关活动可以不断在人们的屏幕上播放，以吸引注意力。

在表演和示范的规划中，也可以邀请名人或体育明星与观众互动，签名或与游客合影。邀请名人会吸引很多根本不会是你客户的人，但是要注意一些相关的细节，比如出场费，头衔，宣传资料上照片的使用。对于被名人吸引的受众，也要充分考虑如何安排、筛选、做足文章。2.比赛为了吸引参观者的“眼球”，展览期间经常会举行各种比赛。展览期间有多种比赛。其中，关于展览中展品的竞争是最常见的，通常被称为“奖项”。比如很多企业在宣传自己的产品时，往往会提到自己获得了“XX博览会金奖”。组织策划比赛要注意以下几点。(1)应事先邀请专家评审团。(2)陪审团成员应具有代表性，并对所有参与者开放。(3)应首先制定竞赛范围和公平合理的规则，并向所有参与者公开。(4)邀请相关媒体参加报道会更有影响力。(5)竞赛评估公告时间一般安排在展会结束前一天。(6)竞赛奖项的公布一般需要举行公开的颁奖仪式。(7)竞赛经费来源于展会利润或企业赞助。比赛是一个公众参与度很高的项目，所以在策划时要制定一个可预测的危机管理方案，这样才能让展览比赛顺利进行。三、其他相关活动在展会期间，往往需要举办一些会展旅游、明星会见公众、民众参与的活动等活动。由于会展旅游的特殊性，这里会专门介绍一节，不再赘述。约瑟夫派恩(Joseph Pine)在他的书《体验经济》中说，当一个公司给来访者留下深刻的印象时，可以说是为来访者创造了一种体验……体验不是给他们一种娱乐，而是牢牢地吸引他们。举办相关活动的主要目的是让展览更专业、更有吸引力。无论是什么相关活动，一个事件会对展会产生什么样的影响，可以说展会主办方和参展商对事件的策划和把握起着关键性的作用。所以要重视规划工作，规划好每一个细节。

以上是本专栏的主要内容。18年，是展厅设计行业的新发展。更多的多媒体设备和先进技术将陆续应用于企业展厅和展览业。笔表明致力于解决客户的一体化设计和施工问题，给我们一个空白的房间，等你开门的时候我们会还给你一个可以使用的展厅。

(本文由艺点意创，艺点意创企业展厅设计公司组织出版，为客户提供各种专业营销企业展厅设计方案)

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