(1)展台规定。高度限制:展览对展台和展品有限制,尤其是双层展台、楼梯以及从展台顶部向外延伸的结构等。高度限制往往不是为了禁止超高。如果办理了相关手续,符合技术标准,可允许超高搭建展台、布置展品。开放限制:很多展会禁止封闭展位。如果展位关闭,展览将失去展示功能,参观者将投诉。但参展商需要关闭办公室、洽谈室、仓库等。所以协调方式一般是规定一定比例的面积对外开放。这个比例一般是70%,允许不到30%的面积被封闭。
(2)车间设计展品的工具规定。展台展示材料的限制:在很多国家,展会需要使用耐火材料,限制使用塑料,限制使用危险化学品。电器法规:大多数国家/地区对电器都有严格的规定,使用的电器技术规格必须符合当地的法规和要求。
(3)关于人员流动的规定。通行限制:主要是对人行道宽度的规定和限制。为了保证人流顺畅,展会定义了人行道的宽度,让展台、道具、展品不占用人行道。电视和零售产品经常被阻止作为触发因素。电视等要求不要面向过道,柜台要与过道保持一定距离。
(4)防火规定。消防环境规定:对于大型展厅,必须根据展厅面积和预计参观人数设置紧急通道或出口。消防器材规定:必须有消防器材。人员规定:有些展会需要在展位指定一名消防联系人,所有展位人员都要了解消防规定和紧急出口。
(5)要约与限制。主要用于异常显示,包括超高和超重显示。只要采取适当的行动,一般都能解决。比如展厅高度足够的话,可以和展厅讨论高度限制,超重的展厅可以利用地面支撑来分配单位荷载。最难解决的问题是展厅内卸货门的大小。超高强度的展品通常要在其他参展商之前展出。如果遇到难以解决的问题,请尽快咨询展会主办方或展会场地所有者。这些展览一般都值得推广,主办方会积极支持。一些交易会考虑安全并限制机器操作。至于武器,一般来说是有一些规定的,程序性要求比较高的。
(6)环境法律法规。音量限制:背景音乐由展会主办方准备,参展商的视听设备音量控制在不影响周边参展商的范围内。色彩限制:展会主办方往往要求色彩要求达到调节效果。参展商必须使用默认色调或标题色调。展会可能还会建议标题的字号和大小,大部分都比较宽松。参展商通常可以设计展位形状、展示展品和使用颜色,除非符合规定且不干扰周围的展位(如噪音过大)。
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