不同的会议类型和目标受众,甚至不同的会议主题,都要求会议宣传材料不断的变化和创新。虽然会议的宣传资料有所不同,但以下通用标准对会议宣传册的设计者有很大的好处。以下是展会宣传册的设计方法,以及如何设计展会宣传册。
浅色和深色要有强烈的对比。在会议画册中,彩色纸上的空心字体或白色字体可能效果很好,但如果出现在段落中,就很难识别;此外,一些对比度不明显的搭配,如在红色背景上打印粉色字符或在深灰色背景上使用浅灰色,虽然优雅,但无法吸引注意力。
要用简短明了的句子。段落长或者句子长可能会让读者失去兴趣;简单的带有数字和重音的句子比复杂的段落更能吸引人的注意力。
让别人做最终校对。设计师要明确让读者能够清晰地理解信息,对文章的措辞印象深刻;校对人员要确保设计师不表现出傲慢,他们真诚的建议能被接受。
要充分利用图片展示美丽的会场或著名的演讲者。如果使用的照片缺乏目的性或者只是用来填充空间,那只能成为读者阅读容易的障碍。而且主图一定要精心制作,不然读者会觉得你只是电脑做的廉价产品。
使用照片、艺术品、插图时,应取得原作者的同意。
字体要谨慎使用。最好选择容易识别、大小合适(文字大小不应小于10号)、老读者能看清楚的字体。有时需要适当改变字体(例如,在标题和正文之间),但一般来说,一份宣传材料中改变的字体不应超过三种。
读者不要费时查找联系方式。登记表、酒店简介、房费、酒店预订表、关于航空公司/火车/汽车的信息都要放在显眼的地方,不要干扰读者阅读的连续性,以免遗漏一些日后需要的重要信息。
注册表中应包含一些关键的联系信息,如电话号码、传真号码、电子邮件地址等信息。此外,有时应根据会议需要为残疾人指定一名特别联系人。
不是所有文字或图片的空白都需要填充。不刻意填充空白区域,有策略地分配空白区域,会让观众的眼睛在阅读过程中不觉得累。
花边框或加粗工具栏中的文字是强调特色或引用重要演讲者演讲的最有效工具。即使不使用艺术效果,光是这些内容就能给页面增添不少色彩。
与印刷厂认真协商,有效控制宣传册的设计进度和印刷成本。每次补充新的纸张库存,都会增加打印时间、纸张和劳动力的成本。聪明的营销人员应该对成本给予足够的关注,尤其是在考虑高成本设计时,如模版印刷和宣传册封面装饰。
印刷前,应出具画册的校样,检查清晰度、拼写和语法是否有问题。然后,要评价整体吸引力。如果现阶段发现问题,修改成本不大,至少比发表后发现问题要好得多,便宜得多。
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