众所周知,各个国家和地区的展览会对展览会的设计和建设都有各种各样的管理规定和限制。你明白很多规定和限制都与维护公共安全和公共秩序有关吗?
(1)展台规定。高度限制:展览对展台和展品有限制,尤其是双层展位、楼梯和从展位顶部向外延伸的结构。高度限制往往不是为了禁止超高。如果完成相关手续,符合技术标准,可以允许搭建展位,安排展品。开放限制:很多展会禁止全封闭展位。如果展位关闭,展览将失去展示功能,参观者会抱怨,但参展商需要关闭办公室和谈判室。这个比例一般是70%,允许不到30%的面积被封闭。
(2)展览设备规定。展台材料限制:在很多国家,展会规定必须使用防火材料,塑料和危险化学品必须限制。电器法规:大多数国家对展会上的电器都有严格的规定,使用的电器技术指标必须符合当地的规定和要求。
(3)关于人员流动的规定。走道限制:主要是对走道宽度的规定和限制。为了保证人流畅通,展会规定了走道的宽度,禁止参展商的展位、道具、作品占用走道;电视和零售商品往往会造成拥堵,所以也有相应的要求,比如电视不要对着过道,柜台一定要离过道有一定距离。
(四)消防法规。消防环境规定:如果是大面积的展台,必须按展厅面积和预计观众人数比例设置紧急通道或出口,并设置标志。消防器材规定:必须配备消防器材。人员规定:部分展会要求展位指定消防负责人,要求所有展位人员了解消防规定和紧急出口。
(5)对展品的规定和限制。主要是关于异常展品包括超高和超重展品。只要采取适当的措施,一般是可以解决的。比如只要展厅高度足够,就可以和展厅商量;超重的展品可以用地面支撑来分散单位载荷。常见的难题是展厅的卸载门大小,这是自然的限制。超高超重展品一般需要在其他参展商展品之前进入博物馆。如有难以解决的问题,应尽快与展会主办方或展馆业主进行讨论。这种展品通常对展览有宣传价值,所以主办方愿意积极协助。有的展会考虑安全,会限制机器的运行。对于武器,一般都有专门的规定,手续很麻烦。
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