导视系统的规划设计是一项最谨严的事情，包含前期规划、深化设计、施工经管以及后期评估等多项繁杂的流程，每一个步骤都是对前面事情的总结，同时也是后续事情顺利开展的基石，对导视系统的最终实现度起着至关重要的作用。
而必须夸大的是，设计事情不仅仅是个人能力的表现，更重要的是团队之间的合作，只有在团队互相沟通、互相打听的底子之上，才能提升事情效率，从而更好地实现设计事情。
接洽沟通
甲乙双方进行沟通交换，明确设计义务、设计和安装估算及设计进度决策放置等。双方的合作意向杀青后，甲乙双方签订拜托设计条约书，甲方向乙方支出设计预付款，确定项目双方的负责人。
前期现场勘查
标志指导牌制作属于工程类项目，在项目确定时，前期需进行详细的现场勘查，通过对整个园区道路、楼层分布等区域进行实地勘查后才能进行标志导视牌设计。
项目分析
实地勘查后，标志导视系统设计项目人员需求对项目进行深刻分析，打听项目偏重点。
项目计划设计
根据前期现场勘查与项目分析的后果，进行项目计划设计。
(1)室内标志指导牌设计
室内指导牌主要包含各机能楼层里面楼牌的设计，例如楼层总索引牌、楼层号、各科室称号牌、办公室机能牌等等。
(2)室外标志指导牌设计
室外指导牌主要包含两片面：一片面为道路指导牌，另一片面为设备物指导牌。
导视系统概念源于国外，具体发端现在已经无法考证。可以肯定的是导视系统是伴随着城市发展，社会文明进步逐步健全完善的。随着城市化不断发展，人们生活环境越来越复杂，仅仅依靠人们大脑记忆及分析，人们对居住生活环境的认知和识别已经力不从心，导视系统的出现及发展，解决了日益复杂的生活环境与人们有限的大脑记忆和分析能力之间的矛盾。可以想象的是，如果现代城市没有完善的导视系统，这将会给人们生活及工作带来什么样的影响？简单的一个例子，如果没有完善的导视系统，要在一栋聚集了上百家公司的摩天大楼中寻路将是何等的困难。导视系统对现代城市生活的重要性不言而喻。
相比较国外发达国家城市导视系统，国内环境导视系统明显滞后，这既有起步晚的客观原因，也有重制作，轻理论的主观因素。目前国内导视系统规划及设计多由广告公司来完成，而并非专业的环境导视制作公司。实际上，广告和导视系统是完全不同的两个概念，在行业划分上，导视系统也被纳入到了广告行业。实际上两者几乎有着天壤之别。还有一个比较突出的就是很多专业导视设计难于让市场认可，一方面，导视设计是停留在纸面上的一个方案或者概念，无法给予客户直观的认知。另外一方面，导视系统设计工作需要设计师付出大量艰辛脑力劳动，是一项高成本脑力工作，在客户不予认可的情况下，很多公司都无法承担导视系统设计成本。因此，很多导视设计制作公司为了吸引客户，甚至提出了客户交付导视项目制作就可免费设计的解决方案。这使得整个导视系统行业偏向于制作，而轻视对导视系统质量有决定性作用的设计工作。这样最为直接的后果是低成本的导视系统设计方案粗制滥造，另外也大大限制了导视系统相关概念及理论的发展，这是对整个行业的一种严重损害。
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