活动策划中有关场地安排有哪些常见问题

1970-01-01

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Question：什么是区域管制？有什么该注意的限制或规定吗？
      Answer：活动策划人员要明确了解什么能做什么不能做。你需要跟当地管理部门一消防、卫生、警察和市政工作人员一联絡好。比如如果活动需要使用绳控热气球，就得与附近机场达成有关飞机禁飞区的书面协议，这样可以避免潜在的飞行危险。某公司想要举办一个加强团队建设的水上活动，首先要得到港口警察的允许。为了保证活动的顺利进行，救援船尺、救援人员以及随时备用的救援医疗都需要计入活动预算。
      Question：有噪声限制吗？
      Answer：如果活动场地在居民小区内，就可能会有噪声限制。这会影响到活动的结束时间。知道要在哪里或者是在什么时间可以播放音乐以及音量可以调到多大等事宜。例如某环境优美迷人的城堡，用来举办夏季户外活动是再适合不过了。

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但由于其地处居民区，晚上10点以后在花园里就不得再进行现场歌舞表演或播放录音了，并且对于音量也有特别规定。度假村对私人户外活动也有噪声方面的规定，因为他们不希望乐队的表演时间太晚而打扰其他客人。
      Question：需要购买什么保险来保护客人、客户、你公司和你自己？
      Answer：向活动会场、供应商了解保险需求，并与客户、客户公司律师、你公司的律师进行协商，以确保一旦有事故发生，所有的人和物都在保险的保护条款之内。确保遵循一切保护程序。例如对于团队建设的公司活动，必须让客人签署免责书。
      切记如果客人参加体育活动，活动策划人员要在活动后而不是活动前供应酒水饮品。例如一场有趣的团队建设活动可以采取公路汽车赛的形式。沿途提供各种小吃，如当地的冰淇淋等。比赛还可以提供午餐，但是一定不能提供酒水，因为酒后不能驾车。在比赛结束回到酒店办登记入住时再备好酒水，这样客人可以边喝酒边谈论当天的经历。而如果你想在午餐时提供酒水，那就应当安排大客车把客人送回酒店，并把客人驾驶的汽车送回租赁公司。